Le meilleur logiciel de gestion 100% dédiés aux avocats et cabinets d’avocats : productivité, facturation, légal en quelques clics

Arrêtez de vivre dans le chaos sans logiciel métier ! Les avocats et les cabinets utilisent ce logiciel avocat spécialisé et flexible. Redonnez le contrôle sur votre cabinet, de sa gestion documentaire et de ses emplois du temps. Management interne, facturation, relation client, gestion d'actes et de documents...

Tables des matières

• Qu’est-ce qu’un logiciel avocat ?
• Pourquoi choisir un logiciel de gestion pour avocat ?
• La transformation digitale de votre cabinet ou comment gagner en efficacité
• Digitaliser, piloter, gérer et simplifier la gestion de votre cabinet juridique avec les legaltechs
• Quelles fonctionnalités chercher à retrouver dans un logiciel juridique pour son cabinet ?
• Comment concrètement accélérer la transformation digitale de votre cabinet avec les logiciels pour avocats ?
• Comment choisir un logiciel de gestion pour cabinets qui évite les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée ?
• BONUS : Les 7 meilleurs logiciels legaltech pour la gestion de cabinet d’avocats en 2024

Qu’est-ce qu’un logiciel avocat ?

L’utilisation d’une solution juridique pour avocats simplifie les opérations quotidiennes et les tâches administratives, tout en permettant une collaboration plus efficace entre les professionnels du juridique et les autres membres du personnel.
Un logiciel pour avocat offre de multiples caractéristiques et fonctionnalités pour aider les cabinets à la gestion :

• des affaires juridiques
• des relations avec les clients
• de la facturation
• du suivi du temps passé par affaire

Enfin, une solution informatique pour avocats comprend généralement un tableau de bord collaboratif et intuitif qui donne un aperçu de toutes les activités en cours au sein d’un regroupement d’avocats. Il est ainsi facile de prioriser et de réaliser les diverses tâches à partir d’un seul endroit central.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion pour avocat ?

Ce type de logiciel peut constituer un atout majeur pour tout cabinet juridique. Non seulement il aide à gérer les clients et tous les documents juridiques, mais il facilite également la facturation et l’établissement des factures.
En utilisant un outil informatique juridique, les avocats peuvent facilement collaborer sur des documents juridiques, les stocker en toute sécurité dans les datacenters du cloud et y accéder de n’importe où. Il est donc très facile de suivre les dossiers des clients sans avoir à s’inquiéter de perdre ou d’égarer des documents importants.
Aussi, la plupart des solutions pour avocats constituent un atout pour les cabinets qui souhaitent accroître leur efficacité et leur efficacité tout en garantissant la sécurité de tous les documents.

• Elles contribuent à réduire les coûts administratifs, puisqu’elles rationalisent l’établissement des factures
• De plus, elles sont souvent proposés sous forme de logiciel-service (SaaS), ce qui signifie qu’il n’y a aucun besoin d’acheter de matériel physique ou de licence au départ

La transformation digitale de votre cabinet ou comment gagner en efficacité

La digitalisation et la transformation numérique pour les professionnels du droit, c’est une stratégie gagnante.
En effet, les meilleurs outils permettent de façon simple et intuitive de :

• fournir des services aux clients plus rapidement, plus efficacement et de meilleure qualité
• d’augmenter la productivité des associés et collaborateurs
• d’avoir une gestion optimale des tâches par les avocats et les collaborateurs
• d’assurer un suivi des temps passés sur les dossiers en temps-réel
• de suivre les indicateurs clés de performance et d’en informer tout collaborateur
• d’effectuer la gestion comptable plus sereinement
• de communiquer plus facilement et régulièrement avec les clients avec ou sans e-mail
• de retrouver efficacement les documents importants et d’améliorer drastiquement la gestion documentaire
• de facilement uniformiser la production de documents fondamentaux pour le métier d’avocat
• d’avoir accès à toutes les informations de tous les dossiers depuis n’importe quel endroit en un clic
• de se concentrer sur les missions à haute valeur ajoutée et non pas sur les tâches chronophages
• voire même, avec le travail à distance, d’étendre la zone de chalandise au-delà des frontières traditionnelles

Digitaliser, piloter, gérer et simplifier la gestion de votre cabinet juridique avec les legaltechs

Les solutions legaltech englobent les solutions informatiques conçues pour améliorer la productivité et l’efficacité des entreprises du monde juridique. En effet, un logiciel de gestion de cabinet prend souvent la forme d’un système centralisé et automatisé. Il permet de rationaliser les processus et de garder une trace du flux de travail, tant pour le personnel que pour les clients.
L’automatisation permet le bon fonctionnement de toutes les activités de l’entreprise.
Elle :

• permet de réduire les tâches manuelles et par conséquent d’améliorer l’efficacité
• permet de donner un aperçu global de tous les niveaux de performance et donc de décider plus efficacement
• permet de réduire les exigences en matière de rapports, libérant non seulement le temps normalement consacré aux tâches banales et éliminant les erreurs potentielles dues à l’erreur humaine

D’une façon plus générale, en intégrant la technologie dans vos stratégies de gestion, vous pouvez vous assurer que les processus sont efficaces et que les tâches sont effectuées dans les délais. L’utilisation de ces outils peut vous aider à :

• rationaliser les processus
• accroître la collaboration du personnel
• améliorer la communication avec les clients en toute simplicité
• communiquer par messagerie avec les clients, les collègues et les autres parties prenantes

Les solutions numériques, dont les logiciels sur le marché doivent vous aider à piloter votre activité et à communiquer plus efficacement avec vos équipes tout en vous affranchissant des tâches à faible valeur ajoutée. Cela vous permettra de créer une dynamique pour dépasser vos concurrents. Ne perdez plus d’affaires grâce à l’usage optimal des technologies d’automatisation.
Ainsi, la numérisation, le pilotage, la gestion et la simplification de la gestion de votre cabinet peuvent vous donner un avantage sur vos concurrents tout en vous faisant gagner du temps et de l’argent à long terme.

Quelles fonctionnalités chercher à retrouver dans un logiciel juridique pour son cabinet (facturation, gestion documentaire, site web, etc.) ?

Un logiciel juridique est un outil important pour tout professionnel du droit. Il offre une variété de possibilités pour rendre leur travail plus facile et plus efficace.
Voici les fonctionnalités utiles d’un outil de gestion pour les grands cabinets qui cherchent la meilleure solution légale :

• suivre les affaires, les clients, les rendez-vous et les dates d’audience
• générer des documents tels que des contrats et des testaments
• stocker des informations clés sur les clients
• assurer la gestion des tâches
• faciliter les recherches en permettant aux avocats d’effectuer des recherches rapides dans les bases de données pertinentes pour trouver la jurisprudence, les lois, les règlements et les précédents
• créer des rappels pour lui-même ou son personnel concernant les rendez-vous à venir
• utiliser un système de gestion doté d’un système de facturation automatisé
• protéger les données sensibles des clients grâce à des mesures de sécurité telles que le cryptage, la protection par mot de passe, ou l’assurance que les centres de stockage des données soient situés en France
• disposer d’un portail en ligne sécurisé pour que les clients puissent accéder à leurs dossiers et contacter leurs référents juridiques en cas de besoin
• automatiser le plus possible les tâches répétitives pour assurer un gain de temps optimal
• disposer d’interfaces faciles à maîtriser pour que les membres du personnel puissent naviguer rapidement dans le système sans problème

Comment concrètement accélérer la transformation digitale de votre cabinet avec les logiciels pour avocats ?

La transformation numérique fait partie intégrante de la réussite de toute entreprise. Elle implique l’adoption et l’adaptation de technologies numériques pour permettre par exemple l’amélioration des processus commerciaux, des produits et des services nouveaux.
Pour accélérer la transformation numérique de votre entreprise, il y a quelques étapes clés à suivre.

• Tout d’abord, identifiez les domaines de votre entreprise où des solutions numériques pourraient être mises en œuvre pour rationaliser les opérations ou accroître l’efficacité. (Cela peut aller de l’introduction de processus d’automatisation au remplacement de processus manuels ou encore à l’utilisation de systèmes et d’applications hébergés en ligne ou sur votre ordinateur window)
• Ensuite, créez un plan clair de mise en œuvre et d’exécution qui décrit comment la transition se déroulera par étapes
• Enfin, assurez-vous d’avoir la bonne équipe en place pour mener à bien le projet et fournir un soutien continu afin de garantir l’adoption réussie de la nouvelle technologie visée.

Comment choisir un logiciel de gestion pour cabinets qui évite les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée ?

Pour résumer, on peut en effet dire que lors du choix d’un logiciel juridique, il y a plusieurs facteurs importants à prendre en compte

• Tout d’abord, le choix fait doit rendre plus simple les flux de travail des avocats. Cela inclut des possibilités telles que l’automatisation des documents, la gestion des dossiers et des factures.
• Aussi, les solutions basées sur le cloud peuvent être bénéfiques pour les cabinets qui cherchent à réduire les coûts d’infrastructure informatique et à améliorer l’accessibilité pour les travailleurs à distance.
• Enfin, la présence d’un tableau de bord offrira une interface facile à prendre en main et des fonctionnalités de reporting complètes pour vous aider à gérer plus efficacement votre cabinet.